Gestionnaire de projet  (H/F)

Affectation : Institut Louis Malardé, Paea, Tahiti, Polynésie française

Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de six (6) mois

Prise de poste : Juin 2025

CONTEXTE

Basé à Tahiti en Polynésie française, le laboratoire d’entomologie médicale (LEM) de l’Institut Louis Malardé (ILM – UMR 241 SECOPOL) mène des activités de recherche opérationnelle et de développement de stratégie de lutte antivectorielle.

Le LEM est engagé dans plusieurs programmes de recherche nationaux et internationaux (organismes de financement public et privé).

Pour assurer le suivi de l’ensemble des programmes de recherche du LEM, l’ILM souhaite recruter un(e) gestionnaire de projet (H/F), en contrat à durée déterminée de six (6) mois.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le(a) gestionnaire de projet rattaché(e) à la direction générale, travaillera aux côtés du responsable du LEM et de son équipe.

Il/Elle a pour mission d’assurer la coordination, le suivi administratif, financier et logistique des programmes de recherche.

A ce titre, il/elle sera chargé(e) de :

• La coordination et la gestion de projet :
  • Suivre l’avancement des programmes de recherche en lien avec la direction générale, l’équipe du laboratoire et les partenaires ou bailleurs de fonds (planning, livrables, délais…) ;
  • Assurer la bonne exécution des conventions en lien avec les partenaires et les bailleurs de fonds (rapports, livrables, délais…) ;
  • Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus ;
  • Participer à la rédaction des rapports administratifs et financiers ;
  • Mettre à jour les outils de gestion de projet (Gantt, matrices de responsabilité, etc.).
• Le suivi administratif et financier :
  • Mettre à jour et suivre l’exécution budgétaire des projets (tableaux de bord des dépenses, recettes, soldes…) ;
  • Gérer les achats et les commandes et l’imputation budgétaire sur les programmes correspondants, en lien avec l’assistante administrative, le responsable du laboratoire et les services supports de l’ILM (service financier et achats, stocks et marchés publics).
• Le soutien à la gestion de projet :
  • Contribuer à la rédaction de propositions de projets (aspects administratifs, financiers, planification) ;
  • Coordonner la collecte des documents et pièces justificatives nécessaires ;
  • Interagir avec la direction générale, les services supports et les partenaires nationaux et internationaux lors du dépôt.
• La gestion logistique et communication :
  • Organiser et animer les réunions de travail, les missions ou tout autre évènement en lien avec les programmes de recherche, impliquant l’équipe du laboratoire et les parties prenantes des programmes ;
  • Proposer un plan de communication adapté : identifier les audiences cibles, fixer les objectifs de communication et les indicateurs d’efficacité, développer et adapter le contenu, sélectionner et créer des supports de communication idoines en collaboration avec un prestataire retenu, développer et suivre le planning et les actions de communication retenus.

Il/Elle participe à toutes améliorations (organisation, équipements, formation…) de nature à accroître l’efficience du laboratoire et à toute autre activité nécessaire à l’accomplissement de sa fonction.

PROFIL RECHERCHE

Requis : BAC +5 (Master ou ingénieur) en gestion de projet, santé publique ou sciences de la vie, management ou dans le domaine de la communication.

Expérience dans la gestion de projet d’au moins 5 ans.

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautique et de gestion de projet,
• Compétences rédactionnelles solides (français et anglais),
• Bonne compréhension des enjeux scientifiques et sanitaires en entomologie médicale,
• Titulaire du permis de conduire B.

QUALITES PERSONNELLES

• Etre autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
• Etre réactif(ve) et flexible,
• Avoir une excellente communication et avoir le sens du relationnel,
• Avoir une capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème,
• Avoir une aptitude au travail en équipe et une capacité d’adaptation.